采购是供应链关键环节,是物流、资金流、信息流的重要✅枢㊣纽,是供应资源的重要保障,以采购为供应链的切入口,可实现上下协同和内外协同。在长虹采购体系㊣变革过程中,长虹供应链管理中心始终以“四个统一”来推✅进采购业务的专业化和标准化,而其中“统一㊣IT系✅统㊣工具”则是采购体系变革的重要支撑。
时间拉回到2020年5月,长虹采购新老平台进行融合对接,至此长虹采购供应链拥有了统一的采购信息系统,并且给予了一个新名字——智慧供应链平台,Smart Purchasing and Supply Chain,简称为“SPSC”系统。 相较于从前,“智慧”是长虹新的供应链系统的最大特点。那么“智慧”二字从何体㊣现?对此,长虹供应链管理中心采购管理经理马高琴也娓娓道出了答案。
“这个时候我们的㊣平台还不够成熟,还有一些不稳定的因素。”马高琴介绍,2021年,长虹智㊣慧㊣供应链升级为V1.0版本,进一步对供应商准入、审核等业务流程进行补充<㊣strong>教育信息化赋能,优化完善多项系统功能。2021年12月,长虹智㊣慧供应链✅平台㊣升级为V2.0版本,此次升级标志着系统稳定性和成熟度达到了一个新的水平。这一升级不仅体现了技术的进步,还反映了对用户需求的深刻洞察和满足,系统功能稳定性和成熟度都大幅提升。
“我们还在系统㊣中进行一些预警和提醒,提升系统风控能力。”马高琴介绍㊣说,在2022年,长虹智慧供应链结合应用过程中业务需要,分别从物料✅采购分类管理、合同㊣风险等级显性化、备案供应商管理等方㊣面进行功能补充和完㊣善,力图构建更加稳定、友好的系统工具。
时间一直在走,长虹智慧供应链的完善、优化也从未㊣停止过。自2023年起,结合集团内部应用需要 ,着力全流程、全环节覆盖采购业务的同时,系统✅的优化逐渐向工程、服务采购覆盖,加强端到端信息联动,提升系统精细化程度,利用AI、大数据等先进技术,分别从采购业务和风险管控角度挖掘提升。
在过去,价格维护流程既繁琐又分散,需要两位人员在两个不同的系统上操作,并经历一次数据搬运才能完成。如今,采购人员能够独立地在SPSC系统中一站式完成价格的录入、审批和发布流程,实时的价格涨跌反馈,显著提高了工作效率,降低出错几率,有力提升时效。并且,采购订单的下达也可通过SPSC系统实现自动完成,这一变革也极大提升了业务效率。
如何提升供应链稳定性,有效降低风险?长虹供应链管理中心也在不断地探索。当前系统中㊣已嵌入了判断指标和管理要求,系统可实现自动检查单据数据是否超出了预设的阈值或标准。另一方面,通过整合特定的判断指标和管理要求进入系统,能够自动识别任何不符合预设标准的项目或评估其是否满足既定的管理标准。当出现不符合要㊣求的情况,系统就会及时发出风险预✅警,有效地帮助管理层审核时发现潜在的错误或风险。
“通过使用SPSC系统,不仅让我们的采购更加合规,我们的管㊣理水平也大✅大提升!”作为最早一批对接上线SPSC系统的公司,长虹技✅佳对长虹智慧供应链“智慧”二字的体会也尤为深刻。长虹技佳相关负责人表示,经过不断地优化、完善,业务与系统的契合度和集成度也大幅度提升,有效推动一切业务数据化,一切数据业务化。
现在,再打开长虹智慧供应链平台,已经是最新的V3.0版本,门户栏目、门户UI风格都进行了升级,也更加凸显“长虹”元素。截至目前,除特殊子公㊣司外,SPSC系✅统已实现长虹旗下子公司全面㊣覆盖上线,大幅提升了长虹采购业务在线化水平。
“采购业务✅在线化产生㊣了大量过程和结果数据,形成了采购领域宝贵的数据资产。”虹信软件咨询顾问文学章介绍道,SPSC系统的应用不仅提升了采购业务效率,也为后续数据挖掘、开展数据决策奠定了基础,长虹打造的虹图数字董事厅承担起了数据存储和分析的职能,“智慧”也用“数字化”得到了进㊣㊣一步的体现。
据介绍,目前虹图数字董事厅已集㊣成包含采购规模总览、供应商分析、大宗材料✅分析、采购定价分析等近百个数据统计分析报表。“比如,我们在统一的数据✅计算逻辑和数据统计口径下,不断深入优化采购总览看板的下钻功能。在权限范围内,用户能够精准查阅具体业务单元规模占比和供应商规模占比情况等等。” 长虹供应链管理中心运营管理经理唐筱诶说道,截至目前,虹图数字董事厅已经深入分析超过2000万条的采购类数据集。
“人人都是数㊣据管理㊣员。” 唐筱✅诶说,长虹供应链管理中心联合长虹数字化转型部与虹信软件公司组织成立了采购体系数据管理小组,拉通集团下各业务单元采购数据管理员,共同对采购业务过程的数据实施常态化管理。数据管理作为数字化转型的重要一环,未来仍需要不断扩大数据的集成范㊣围,强化数据分析能力,创造数据价值。
“数字化正迎㊣来全产业‘上链’的关键阶段,通过数智供应链建设,选择最优数字供应链发展道路,将促✅进产业模式和业务的不断创新。”马高琴表示,未来,长虹智㊣慧供应链平台将按照产品化思维,结合技术发展和业务单位需㊣求,对采购管理系统进行持㊣续迭代升级,利用大数据技术,持续挖掘和利用数✅据资产,持续为供应链赋能,助力供应链“稳链、补链、锻链、强链”发展,不断增✅加系✅统性✅能力,实现产业数字化,推动产业智能化。
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